Officenet: Estrategia de comunicación

Hemos comenzado un desarrollo importante dentro de Officenet con miras a definir cuál es nuestro horizonte en materia delogo_color_fondotransparente.gif comunicación, si bien se trabaja constantemente el tema, y forma parte de mis reflexiones, lo cierto es que la empresa se encontró hacia fines del 2007 con la necesidad de conocerse un poco más e integrar todos los esfuerzos para lograr mayor contundencia en sus acciones.

En esta tarea nos está ayudando Edelman, con quienes comenzamos en enero de este año un proceso de relevamiento y diagnóstico de la situación actual de Officenet sobre cómo la empresa se pone en contacto con todo su entorno (asociados, clientes, proveedores y comunidad en general).

Este proceso demandó un importante esfuerzo de toda la organización ya que por las reuniones pasaron más de 70 de los casi 300 integrantes que formamos parte de Officenet. Se realizaron reuniones individuales y grupales (de 4 a 6 personas por grupo), donde estuvieron representadas todas las áreas de la organización en todos sus niveles jerárquicos, siempre buscando heterogeneidad de opiniones, y generando un ambiente de «cero condicionamiento» en la participación; por este motivo los integrantes de cada grupo fue seleccionado teniendo en cuenta con qué personas o áreas tenía poco o ningún contacto en el trabajo diario y que perteneciera al mismo nivel jerárquico que el resto del grupo.

Terminado ese trabajo continúan las etapas del análisis del diagnóstico y de la profundización, donde personalmente me estaré entrevistando con aquellas personas de la empresa que llevarán adelante algún proyecto y que en el transcurso del 2008 tendrán necesidades de comunicación particulares, tanto a nivel interno como externo.

Officenet en este momento tiene grandes desafíos y necesita alinear sus fuerzas para alcanzar sus objetivos. Comenzamos haciendo una introspección, revisando nuestras fortalezas y debilidades, viendo nuestro puntos de acuerdo y desacuerdo. Tengo la sensación que la empresa se encuentra en un momento bisagra que permitirá explorar nuevos caminos de crecimiento y desarrollo.

Personalmente creo que es un momento interesante, es la calma antes de la tormenta. El momento en que las fuerzas se aquietan para establecer un nuevo punto de impacto y asestar el mejor golpe.

Presentaciones en público

Hay miles de maneras de presentar, y es un arte en sí mismo capturar la atención de la audiencia, y mucho más difícil es que se vayan con el contenido que estaban buscando.

Lo mejor es cuando uno puede tener feedback de la audiencia y parámetros de comparación, y eso se puede obtener con encuestas al finalizar las presentaciones.

La semana pasada, en el Encuentro de Emprendedores Universitarios, estuve presentando y me llegaron los comentarios por parte de Nicolás, uno de los organizadores, a continuación transcribo parte de su email:

«…tengo el resultado de las encuestas, en un 17,6% calificaron a tu exposición como excelente, un 52.9 % como muy buena y el resto como buena. El mejor en este sentido fue la gente de Otro Mundo que se llevo un 71% de excelente y el resto muy buena…»

Ahí tenemos los resultados, y además una comparación, y cuando pienso las diferencias entre mi presentación y la de Pablo, básicamente creo que Pablo, además de ser una persona increíblemente empática, con mucho humor y excelentes habilidades de comunicación, lo que tuvo su presentación fueron muchas anécdotas, muy claras, acerca de lo que es emprender en Argentina, anécdotas que estaban cargadas de vivencias, que cuando el que cuenta además fue protagonista de la historia que cuenta ayuda a agregarle carga emotiva y detalles súper interesantes.

Acerca de las presentaciones en el blog de Leo pueden encontrar un resumen en castellano interesante del uso del Powerpoint escrito por Seth Godin.

Este fue mi ppt (es una mezcla-robo de presentaciones de Santi y Leo, con un toque de Paschmann)

2do Encuentro Universitarios Emprendedores

Este encuentro se realizará en la Universidad Nacional de La Plata el próximo miércoles 5 de Diciembre. Este evento es organizado por Econored, una comunidad independiente de estudiantes y profesionales de ciencias económicas cuyo fin es fomentar la interacción a nivel nacional e internacional. Nicolás, uno de sus miembros, nos ha invitado a participar como expositores del caso Officenet, y no dudamos en aceptar.

Allí estaré exponiendo el caso, esta vez tratando de transmitir en palabras lo que se respira en Officenet, haciendo un recorrido desde la cuna emprendedora de la empresa a la cultura intrapreneur que hoy cultivamos.

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